目錄中國第二歷史檔案館什么級別 第二歷史檔案館預約 第一歷史檔案館館長孫林簡歷 第二歷史檔案館能進嗎 南京第二歷史檔案館地址
DA/T13—94
檔號編制規則
1 主題內容與適用范圍
本標準規定了檔號的結構、編制原則和編制方法。
本標準適用于檔案館（室）編制檔號。
2 術語
2.1 檔號
檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔森擾案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統計監督作用。
2.2 全宗號
檔案館（室）給定每個全宗的代碼。
2.3 案卷目錄號
全宗內案卷所屬目錄的代碼。
2.4 類別號
館（室）藏檔案類別的代碼。
2.5 項目號
產品、工程、課題、設備等檔案的代字和代號。
2.6 案卷號
案卷排列的順序號。
2.7 件號
案卷內文件的順序號。
2.8頁（張）號
案卷內文件每頁（張）的順序號。
2.9 代碼
一個或一組有序的、易于計算機和人識別與處理的數字、字母、漢字及其它符號。
3 檔號編制原則
3.1 唯一性原則
檔案館（室）內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。
3.2 合理性原則
檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
3.3 穩定性原則
檔號一經確定，一般不應隨意改變。
3.4 擴充性原則
檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。
3.5 簡單性原則
檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存貯空間，提高處理效率。
4 檔號的結構
檔號結構分為三種：
4.1 第一種結構為：全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁（張）號。
即：××××—×××—×××—×××
全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁（張）號
4.2 第二種結構為：全宗號——類別號——案卷號——件、頁（張）號。
即：××××-×××……n-×××-×××
全宗號- 類別號- 案卷號- 件、頁（張）號
4.3 第三種結構為：類別號——項目號——案卷號——件、頁（張）號。
即：×××……n-×××……n-×××-×××
類別號 - 項目號-案卷號 -件、頁（張）號
4.4 檔號中左邊為上位代碼，右邊下位代碼，連寫時上、下位代碼之間用“-”（短橫）相隔。
4.5 件號、頁（張）號可根據檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。
5 檔號的編制方法
5.1 全宗號的編制方法
全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。
全宗號的格式是：× ×××
全宗屬類代碼全宗順序號
5.1.1 全宗屬類代碼的編制方法
5.1.1.1 在一個檔案館內，全宗屬類代碼不應重復。
5.1.1.2 全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。
例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號全宗，標識為“X013”。
例二：某市檔案館藏舊政權檔案第4號全宗教，標識為“J004”。
例三此派旦：某縣檔案館藏建國后檔案第127號全宗，標識為“0127”。
例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號全宗，可標識為“R123”。
例五：四川省檔案館藏已撤銷的川東行署003號全宗，可標識為“D003”。
例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗，標識為“0074”。
5.1.2 全宗順序號的編制方法
5.1.2.1 全宗屬類內的各個全宗按排列次序流水編號。
5.1.2.2 在一個屬類內不應有重復的全宗順序號。
5.2 案卷目錄號的編制方法
案卷目錄號以三位阿拉羨戚伯數字標識。
5.2.1 案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。
5.2.2 每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足100時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。
5.2.3 在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。
5.3 類別號的編制方法
5.3.1 類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數字組成的代碼標識。
5.3.2 不同級位的類別之間可用間隔符“.”分開。不產生誤解時，可省略間隔符。類別號一般不應超過三級。
5.3.3 在一個檔案館（室）內或一個全宗內，不應有重復的類別號，
5.4 項目號的編制方法
項目號引用有關管理部門編制的項目代號。
5.5 案卷號的編制方法。
5.5.1 案卷號用三位阿拉伯數字標識。
5.5.2 目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號。
5.5.3 每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄；如一個案卷流水順序號分登兩個以上（含兩個）案卷目錄時應合并為一個目錄號或按目錄分編相應數目的案卷流水號。
5.6 件號的編制方法
5.6.1 不裝訂的案卷，卷內文件必須單件裝訂編號。
5.6.2 件號用阿拉伯數字標識。
5.6.3 卷內文件按排列次序流水編號，不應有空號。
5.6.4 件號前必須同時列寫案卷及其以前各號。
5.7 頁（張）號的編制方法
5.7.1 頁（張）號用阿拉伯數字標識。
5.7.2 卷內文件各頁（張）按排列次序流水編號。不應有空號。
中國第二歷史檔案館很磨孫純好啊，在民國資料這一塊真是沒法說！
中國第二歷史檔案館是國家檔案局所屬的國家級檔案館，集中保管中華民國時期(1912-1949)各個中央政權機關及其直屬機構檔案，成立于1951年2月，原名南京史料整理處，隸屬中國社會科學院近代史研究所，1964年改隸國家檔案局，并易現名。
館址位于南京市中山東路309號。
館內設有保管部、利用部、整理編目部、編研部、民國凱帆檔案雜志社、技術部、計算機中心和全國民國檔案目錄中心等業務機構，專門從事民國檔案的收集、保管、保護、整理、編目瞎咐、接待利用和編研出版等工作。
館內備有攝像、照相、復印和電子計算機等現代化設備以及多種檢索。
隨著國家取消利用檔案收費的規定從2013年8月1日施行以來，第二歷史檔案館積極配合，取消了證明費和復印費等收費項目，為更好地服務民眾做出了表率。
《國民黨政府政治制度檔案史料選編（上下）》（中國第二歷史檔案館）電子書網盤免費在線伍衫模閱讀
資源
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書名：國民黨政府政治制度檔案史料選編（上下）
作者：塌掘中腔緩國第二歷史檔案館
出版社：安徽教育出版社
出版年份：1994-12
頁數：834
中國第二歷史檔案館編輯出版之縮微品目錄(2008年底止)
南京臨時政府檔案，137卷，5盤，9654畫幅，16毫米 縮微膠片，1985年攝制
陸海軍大元帥大本營檔案，138卷，4盤，7619畫幅，16毫米縮微膠片，1985年攝制
廣州和武漢國民政府檔案，475卷，17盤，37086畫幅，16毫米縮微膠片，1986年攝制
北洋政府公報，5663卷，51盤，142513畫幅，16毫米縮微膠片，1998年攝制
立法院公報，130期，9盤，20596畫幅，16毫米縮微膠片，1989年攝制
立法院公報(汪偽)，31期，1盤，3514畫幅，16毫米縮微膠片，1989年攝制
國防部史政局和戰史編纂委員會，17370卷，746盤，2029866畫幅，16毫橋冊米縮微膠片，1990年攝制
國防部史政局和戰史編纂委員會，選編，31盤，20155畫幅，35毫米縮微膠片，1990年攝制
山西省情檔案史料選編，524卷，96盤，171579畫幅，16毫米縮微膠片，1991年攝制
山西省情檔案史料選編，選編，5盤，3250畫幅，35毫米縮微膠片，1991年攝制
山西省情軍事檔案選編，剪輯，，109畫幅，16毫米縮微膠片，1994年攝制
新加坡（馬來亞）地區華僑活動與社情檔案史料選編，專題，18盤，43748畫幅，16毫米縮微膠片，1994年攝制
外交部駐云南特派員公署，2368卷，208盤，511267畫幅，16毫米縮微膠片，1994年攝制
山西省情軍事檔案選編，專題，16盤，115400畫幅，35毫米縮微膠片，1994年攝制
國民政府行政院，19380卷，1043盤，2817974畫幅，16毫米縮微膠片，1994年攝制
中央大學檔案（部分）（原中央大學檔案歸屬南京大學，“文革”期間，出于檔案資料安全方面的考慮，南京大學將一部分歷史檔案移送到中國第二歷史檔案館存放，2012年5月15日正式交還南京大學 ），6885卷，405盤，1004210畫幅，16毫米縮微膠片，1994年攝制
南京國民政府統計檔案資料選編，專題，4盤，8783畫幅，16毫米縮微膠片，1995年攝制
北洋軍閥統治時期的兵變等專題卷，專題，3盤，8103畫幅，16毫米縮微膠片，1995年攝制
國民黨大事典、中國第二歷史檔案館指南、張謇史料，專題，1盤，1764畫幅，16毫米縮微膠片，1996年攝制
寧夏地區檔案史料選編，134卷，29盤，72677畫幅，16毫米縮微膠片，1996年攝制
國民政府（總統府），11584卷，849盤，2297001畫幅，16毫米縮微膠片，1996年攝制
國民政府（總統府），選編，6盤，3900畫幅，35毫米縮微膠片，1996年攝制
交通部鐵路總機廠，134卷，8盤，21604畫幅，16毫米縮微膠片，1996年攝制
交通部鐵路總機廠，選編，1盤，638畫幅，35毫米縮微膠片，1996年攝制
北京地區檔案史料選編，專題，12盤，30499畫幅，16毫米縮微膠片，1997年攝制
宗譜，專題，9盤，23883畫幅，16毫米縮微膠片，1997年攝制
四聯總處理事會會議錄，專題，13盤，33610畫幅，16毫米縮微膠片，1997年攝制
抗日戰爭正面戰場-南昌會戰，專題，4盤，13485畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-隨棗會戰，專題，4盤，7944畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-第一次長沙會戰，專題，4盤，10846畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-桂南會戰，專題，12盤，32518畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-棗宜會戰，專題，13盤，34879畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-豫南會戰，專題，2盤，14215畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-上高會戰，專題，4盤，29131畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-第二次長沙會戰 ，專題，7盤，18823畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-晉南(中條山)會戰，專題，2盤，5382畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-第三次長沙會戰，專橘消答題，6盤，16321畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-常德會戰，專題，4盤，10748畫幅，16毫米縮微圓慧膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-豫中(中原)會戰，專題，4盤，10327畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-常衡會戰，專題，6盤，16232畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-桂柳會戰，專題，4盤，10488畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
抗日戰爭正面戰場-滇緬會戰，專題，18盤，48583畫幅，16毫米縮微膠片，1999年攝制
香港地區檔案史料選編，專題，84盤，50688畫幅，35毫米縮微膠片，2002年攝制
澳門地區檔案史料選編，專題，30盤，18237畫幅，35毫米縮微膠片，2002年攝制
海關檔案史料選編，專題，363盤，220832畫幅，35毫米縮微膠片，2003年攝制
山西地區檔案史料選編，專題，92盤，126341畫幅，16毫米縮微膠片，2003年攝制
國家檔案局，棗彎渣國務院辦事機構。與中央檔案館，一個機構兩塊牌子，凳悄列入中共中央直屬機關的下屬機構鬧陸。
國家檔案局是副部級機構。
中國第二歷史檔案館屬國家檔案局領導和管理，館址在江蘇省南京市。館長是正局級。
