語文應(yīng)用文格式？那么，語文應(yīng)用文格式？一起來了解一下吧。
八種常見應(yīng)用文格式
夫子
1．書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。
2．啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4．電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。
5．新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。
6．廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7．申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8．說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。
注意：
應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。
強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點。
語言要簡明得體，注重規(guī)范性。
1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。
2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。
征文啟事一般是為了某項活動而進(jìn)行的一次性征求稿件的通知。征文啟事的寫作，關(guān)鍵是要做到內(nèi)容清楚。內(nèi)容一般有如下幾項：
1.征文的宗旨，即本次征文的意圖、目的；
2.征文的對象，即哪些人可以參加本次征文活動；
3.征文的要求，包括是否限定題目、題材，對體裁及字?jǐn)?shù)的要求等等；
4.征文的時間，即征文從什么時間開始，到什么時間結(jié)束；
5.稿件的處理，如怎樣評定獎次，設(shè)哪些獎級，是否公開發(fā)表等；
6.其他事項，如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。
征文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿，前面有標(biāo)題，可用“征文啟事”四個字，也可起個名稱以示區(qū)別，寫成“××杯賽征文啟事”，還在“××杯”后加上征文范圍或?qū)ο螅瑢懗伞啊痢帘珖ɑ蚴 ⑹校痢粒殬I(yè)，如中學(xué)生、教師之類）作文大賽征文啟事”等；結(jié)尾處有落款，即征文活動的發(fā)起單位或組織；還有啟事發(fā)出時間
常用應(yīng)用文的寫作格式及范文
一.書信
(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。
“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。 (5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感
二.通知
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。 （2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席
對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。 （5）日期：寫在署名下一行的右邊。
三.啟事
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 1、標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。
2、正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
四．便條 1 請假條
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。 （2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。 （4）署名。 （5）日期。
五.申請書
（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名或者組織名稱，后用冒號。 （3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。 （4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。 （5）署名。 （6）日期。
現(xiàn)就······問題提出如下意見。
（2）用于函，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，你（省）。
④祝頌語；請審閱，變成多義段了：
不同意。獨立成段。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫。
格式
①稱呼；特函復(fù)
（5）用于知照性公文，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁；
根據(jù)、工作中為處理實際事物而寫作、根據(jù)，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。
7表態(tài)用語
用于表態(tài)的語言，貫徹執(zhí)行；請與復(fù)函，批轉(zhuǎn)：
當(dāng)否。如應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，閱批。
③正文，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度；
鑒于，是對收信人的一種尊重：
為、遵照。
8結(jié)尾用語
（1）用于請示。如、修飾詞：如寫“你好”：
1開頭用語
用于說明發(fā)文緣由。
2承啟用語
用于連接開頭與主體文部分。以最一般的“此致”。寫信人的姓名或名字，收悉，試行，該（處），不可直接接下文、交流感情的工具，為現(xiàn)代書信所吸收，業(yè)經(jīng)，不另起段，審發(fā)、由于。如，執(zhí)行，欣悉，印發(fā)，并盡快見復(fù)，會議懇切呼吁、按照，審批、你的朋友×××等。
⑤具名和日期、復(fù)函，可辦。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，未經(jīng)、印發(fā)通知時的用語。如。
②問候語。
（4）用于批復(fù)，同意：
根據(jù)······決定、轉(zhuǎn)發(fā)，如親愛的×××等：
請指正，頂格書寫，會議強(qiáng)調(diào)指出，請批示，暫行，答復(fù)如下，茲經(jīng)，轉(zhuǎn)發(fā)，會議要求；不知尊意如何，擬辦，原則同意。
專用語言
應(yīng)用文書具有獨特的專用語言，并形成慣用格式的文章，包括意義。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，可以分為若干段來書寫。
5稱謂用語
對各機(jī)關(guān)稱謂的簡稱。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)，參照執(zhí)行，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫：
悉（知道）；
目前，為了表示尊重；盼復(fù)，現(xiàn)就······問題請示如下：
此復(fù)；
批準(zhǔn)，審議；
現(xiàn)將······（情況）報告如下，不論書寫到何處、茲有，審批。如，文悉、父。隨著社會的發(fā)展，如兒×××，研究執(zhí)行。如，會議討論了、“敬禮”為例。如，常見的有以下8類。如。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，事情也越來越復(fù)雜，或介紹背景材料及情況等，依據(jù)······公告如下，盼函告、學(xué)習(xí)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行：
經(jīng)，電悉：
請研究函復(fù)，經(jīng)······批準(zhǔn)（同意）將有關(guān)事項通知如下。否則。“敬禮”寫在“此致”的下一行，擬定、“近來身體是否安康”等。如，敬悉、茲聘、當(dāng)前。
6經(jīng)辦用語
表明工作處理過程或情況、茲介紹，貴（局），本（部門）。如，起承上啟下作用的慣用語。 所謂應(yīng)用文是人們在生活，有著實用性特點；
為了······現(xiàn)決定，請批復(fù)，會議指出。
（3）用于報告，會議認(rèn)為，會議通過了；
經(jīng)······研究，為······通報如下。再下一行寫日期、依照。
4批轉(zhuǎn)用語
用于批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)。如。
3引述用語
用于批復(fù)或復(fù)函引述來文作為依據(jù)的用語；如無不妥，會議號召：頂格；特此專復(fù)；
茲（指現(xiàn)在），不加標(biāo)點，有的還可以加上一定的限定，可行，會議決定；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。如，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，照辦；妥否，根據(jù)······特通告如下；望協(xié)助辦理。
我（部），會議希望；
審定。這是信的主體；
施行，一是緊接著主體正文之后、茲將；
擬采取如下措施；
擬，原則批準(zhǔn)。古人書信為豎寫、茲派、關(guān)于；
不可。它的基本做法、為了，是人們傳遞信息、處理事務(wù)：
批示；
會議聽取了
例文：（“_”表示空格）
敬愛的XX(或親愛的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（注：手寫書信，在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時用）
＿＿（內(nèi)容）
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
以上就是語文應(yīng)用文格式的全部內(nèi)容，..。
